Bonne lecture de ce second « Info Flash Alltub », disponible en téléchargement par QR code ou auprès de votre responsable au format papier. Des questions, des propositions d’améliorations ? N’hésitez pas à vous rapprocher du service Ressources Humaines.

Comment s’est passé septembre ? Le mois reste compliqué avec des performances inférieures au budget. Contrairement au feeling que l’on peut avoir, nous avons eu une bonne taille de série bien supérieure aux autres mois de l’année. Côté clients la demande de tubes reste forte c’est pourquoi nous avons prolongé les postes du vendredi du mois d’octobre. Nous allons également faire appel aux volontaires pour faire tourner des lignes le samedi matin jusqu’à fin d’année ainsi que les 11 et 12 novembre. Nous allons voir la possibilité de transférer quelques commandes sur notre usine en Allemagne afin d’améliorer nos délais. A noter que ces transferts fonctionnent dans les 2 sens, en cours d’année nous avons produit des tubes pour aider notre site de République Tchèque.

Nos résultats. Après des résultats de juillet-août très éloignés de notre niveau normal, nous retrouvons sur septembre des résultats proches des attentes. Les volumes produits sont pourtant bas. Ils sont compensés de manière exceptionnelle sur septembre par la vente de tubes spécifiques avec un prix plus élevé.  Nous commençons à avoir dans nos comptes l’effet des hausses très importantes des matières premières. En parallèle, nous accentuons les hausses de nos prix de vente pour répercuter au mieux nos coûts d’achat. Dans notre marché où la concurrence européenne est importante, nous devons veiller à améliorer nos délais pour faciliter l’acceptation par nos clients de ces fortes hausses de prix.

Organisation de la production. La nouvelle organisation de contrôle nous a permis de sécuriser le service aux clients et de limiter les retours ou les refus. Nous sommes passés de 1.9% en 2020 à 0.8% en 2021. Cependant, cette organisation a quelque peu bouleversé nos habitudes de travail et nos façons de faire. Nous avons un travail à accomplir afin d’acquérir la maîtrise de notre qualité de production. Cela nous demandera un peu de temps, d’organisation et de travail pour réduire les blocages internes qui sont difficiles à vivre pour tout le monde. Afin de les limiter, nous avons décidé, à compter du 11/10, de détacher provisoirement une opératrice de fabrication par poste pour venir en renfort des régleurs. Ces opératrices viendront en appui pour assurer les contrôles au démarrage des commandes et en cours de production pour les clients les plus exigeants ou les produits les plus complexes. Cette organisation est temporaire et doit permettre la transition vers plus d’autonomie de la production sur les contrôles à réaliser.

Production & amélioration continue. Le projet de la réduction de la MOD sur la ligne 93, enclenché depuis le mois d’avril, est désormais en consolidation. Les multiples actions conduites (maintenance, organisation, contrôles, façon de faire, etc.) nous ont permis d’atteindre un taux de MOD plus atteint sur cette ligne depuis 8 ans puisque nous arrivons à un taux moyen de 1.176 (VS 1.233 en 2020). Le précédent record date de 2013 avec un taux de 1.17. Nous allons donc poursuivre dans ce sens, et développer ce schéma sur l’ensemble de l’atelier. La prochaine ligne est la 53 !

Les équipes. Au 30 septembre nous sommes 207 CDI. En moyenne, 17.67 intérimaires étaient également présents. Notre taux d’absentéisme est de 5.46% essentiellement composé d’arrêts maladie, mais aussi malheureusement de jours d’arrêts suite à accident de travail. Les actions de promotion de l’entreprise et de ses métiers se poursuivent avec des visites de « découverte » pour les conseillers pôle-emploi qui se sont déroulées le 26 septembre et
5 octobre. Nous en avons eu des retours très positifs de la part de pôle-emploi. Nous continuons à développer des partenariats avec les centres de formations locaux qui sont le GRETA Sadi Carnot et le CFP les Ardilliers.

Fin des horaires décalés « COVID » dès le lundi 25 octobre et réorganisation des vestiaires. Vous êtes nombreuses et nombreux à avoir souhaité la fin du décalage horaire dès que cela serait possible. Même si les précautions sanitaires vont continuer à s’imposer certainement pour de longs mois, la baisse de la pression épidémique permet d’envisager des aménagements. Ainsi nous pouvons revenir  à l’horaire habituel sous réserve que les casiers soient redistribués de façon à garantir un maximum d’espacement entre les salariés de la même équipe. Concrètement le vendredi 22 octobre, je vide intégralement mon casier et le lundi suivant je prends celui qui m’est assigné. Les règles de distanciation continuent de s’appliquer. Reprise de l’horaire normal dès le lundi 25 octobre.

Gestion des temps, visualisation des soldes RCR. Depuis le 11 octobre, les soldes de repos compensateurs (Récup samedi – RCR) sont correctement affichés sur votre espace personnel. Rappel ils doivent être pris dans un délai maximum de 6 mois après leur acquisition, sinon ils sont perdus.

Maintenance, logiciel de surveillance de la consommation opérationnel. Il relève en instantané la consommation des différentes énergies usine. Il permet aussi de faire les relevés de coup de presse quotidien en automatique. Le prix de l’énergie étant en forte hausse, une attention particulière sur les pistes possible d’amélioration  et de lutte contre les gaspillages est en cours.

Test à venir sur un nouveau container à déchets. Le service maintenance a trouvé une solution pour adapter des nouveaux containers présents sur le marché car le fabricant de nos actuels containers n’existe plus. Un modèle en PVC  renforcé est en cours d’adaptation à la maintenance. Cela consiste à récupérer les timons et les crochets arrière des anciens et les adapter sur le nouveau container qui a des dimensions un peu différentes. Nous modifions aussi la hauteur et renforcerons la surface qui fait étanchéité avec les aspirateurs à copeaux. Dès adaptation finalisée, un container sera testé. S’il donne satisfaction nous engagerons le remplacement d’une trentaine de container défectueux.

Autres actualités. Une cérémonie de remise des médailles du travail sera organisée d’ici à fin d’année pour les récipiendaires 2020 et 2021. Nous cherchons la bonne solution au regard des précautions sanitaires COVID. Les travaux de rénovation des douches/toilettes femme débuteront mi-octobre. L’installation du portail automatique atelier cartouches vient de débuter avec l’installation de la structure de fixation.

Prochaines dates importantes.

19/10, 03/11 et 16/11 Audits clients.